關于印發(fā)《科技型中小企業(yè)評價工作指引(試行)》的通知
國科火字〔2017〕144號
各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市科技廳(委、局),新疆生產(chǎn)建設兵團科技局:
為落實《科技型中小企業(yè)評價辦法》,組織全國科技型中小企業(yè)評價工作,我中心制定了《科技型中小企業(yè)評價工作指引(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,并就有關事項通知如下:
一、全國科技型中小企業(yè)評價工作系統(tǒng)(網(wǎng)址:www.innofund.gov.cn)同時開通,請各有關單位根據(jù)本地情況,組織好科技型中小企業(yè)評價工作。
二、本工作指引自發(fā)布之日起實施,有效期至2018年12月31日。
科技部火炬中心
2017年10月26日
(此件主動公開)
科技型中小企業(yè)評價工作指引(試行)
根據(jù)《科技型中小企業(yè)評價辦法》(國科發(fā)政〔2017〕115號),以下稱《評價辦法》)的規(guī)定,制定本工作指引。
一、組織與實施
科技型中小企業(yè)評價工作堅持服務引領、放管結合、公開透明的原則,采取企業(yè)自主評價、省級科技管理部門組織實施、科技部服務監(jiān)督的工作模式。
(一)科技部
科技部負責全國科技型中小企業(yè)評價工作的組織協(xié)調與服務監(jiān)督,解決科技型中小企業(yè)評價工作中重大問題;建立相關部門之間的協(xié)調機制,促進科技型中小企業(yè)相關政策的落實。
科技部火炬高技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心(以下簡稱“火炬中心”)承擔全國科技型中小企業(yè)評價工作的組織協(xié)調與服務監(jiān)督的日常工作,負責指導、協(xié)調各地區(qū)科技型中小企業(yè)評價組織工作;承擔科技型中小企業(yè)評價工作機構備案管理;
負責“全國科技型中小企業(yè)信息服務平臺”(以下簡稱“服務平臺”)和“全國科技型中小企業(yè)信息庫”(以下簡稱“信息庫”)建設與運行的日常工作;完成科技部交辦其他相關工作。
(二)省級科技管理部門
各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市,新疆生產(chǎn)建設兵團科技行政管理部門負責組織本地區(qū)科技型中小企業(yè)評價工作,確定評價工作機構,組織和監(jiān)督評價工作;管理科技型中小企業(yè)公示及入庫登記編號;編制本地區(qū)科技型中小企業(yè)評價工作年度情況報告。
省級科技管理部門可結合實際情況,依托本部門或委托所轄地級(或縣級)科技行政管理部門組成評價工作機構,并通過書面文件形式確認。評價工作機構負責《企業(yè)注冊登記表》和《科技型中小企業(yè)信息表》形式審查工作;組織已入庫企業(yè)抽查工作;核實處理科技型中小企業(yè)評價工作相關異議、投訴、舉報信息。
承擔評價工作的科技行政管理部門應保障評價工作人員和經(jīng)費,評價工作機構不向企業(yè)收取相關費用,不向中介機構委托相關工作。
(三)參與企業(yè)
在中國境內(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊的居民企業(yè),按自愿和屬地原則參與科技型中小企業(yè)評價工作。參與企業(yè)應遵守國家法律法則以及《評價辦法》和本工作指引的有關要求,嚴禁弄虛作假。
二、評價工作流程
科技型中小企業(yè)評價工作實行網(wǎng)絡化管理,評價工作在“服務平臺”上的“全國科技型中小企業(yè)評價工作系統(tǒng)”(以下簡稱“評價工作系統(tǒng)”,網(wǎng)址:www.innofund.gov.cn)中進行。評價工作流程示意如下;
(一)企業(yè)注冊登記
1.企業(yè)申請注冊。企業(yè)在“評價工作系統(tǒng)”上以企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼為用戶名進行注冊,在線填報《企業(yè)注冊登記表》(附件1),填寫《科技型中小企業(yè)評價工作系統(tǒng)注冊登記承諾書》(附件2),并將企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件掃描上傳,注冊信息中企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信息代碼、企業(yè)法定代表人應與營業(yè)執(zhí)照一致,企業(yè)法定代表人、聯(lián)系人手機及電子郵箱應確保本人正常使用。
2.注冊信息核對。評價工作機構對《企業(yè)注冊登記表》及上傳相關文檔進行形式審查,結果以郵件或短信形式通知企業(yè)法定代表人和聯(lián)系人。形式審查不合格的,企業(yè)可補正后再次提交。
(二)企業(yè)自主評價
1.信息填報。注冊成功的企業(yè)可進入“評價工作系統(tǒng)”,按要求在線填報《科技型中小企業(yè)信息表》(附件3,以下簡稱《信息表》)及上傳相關證明文件。企業(yè)填報信息及上傳文件不得涉及國家保密信息。
2.企業(yè)自評。企業(yè)填報信息和證明文件齊全且自評結果符合科技型中小企業(yè)條件的企業(yè)可提交《信息表》,并應同時上傳有法定代表人簽名和加蓋企業(yè)公章的《信息表》首頁原件。企業(yè)對所填報信息和上傳文件的準確、真實、合法、有效性承擔有關法律責任。
(三)形式審查
評價工作機構應通過“評價工作系統(tǒng)”對企業(yè)提交的《信息表》及相關附件進行形式審查,形成《科技型中小企業(yè)信息審核表》(附件4,以下簡稱《審核表》)!秾徍吮怼钒ㄒ韵聝热荩
1.《信息表》是否完整;
2.《信息表》中信息與相關證明文檔是否一致;
3.《信息表》首頁是否加蓋企業(yè)公章;
4.《信息表》其他問題說明(如果有,請評價工作機構填寫具體內容)。
上述內容有一項不合格,信息審核不通過。信息審核通過的,系統(tǒng)提交至省級科技管理部門。信息審核未通過的,系統(tǒng)通知企業(yè)法定代表人和聯(lián)系人進行補正。企業(yè)補正后再次提交《信息表》的,視同第一次填報。
(四)名單公示
省級科技管理部門對信息審核通過的《信息表》進行匯總,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,退回評價工作機構。省級科技管理部門匯總擬入庫企業(yè)名單,按批次生成公示文件,在服務平臺上公示10個工作日。
(五)入庫公告
公示無異議的,省級科技管理部門賦予科技型中小企業(yè)入庫登記編號(以下簡稱“登記編號”),登記編號由系統(tǒng)自動生成,包括為18位數(shù)字或字母(4位年份+6位行政區(qū)劃代碼+1位成立年份標識+1位直接確認標識+6位系統(tǒng)順序號)。公眾可通過“評價工作系統(tǒng)”查詢科技型中小企業(yè)入庫登記編號。公示有異議的,交由評價工作機構進行核實處理。
(六)年度更新
1.科技型中小企業(yè)“登記編號”實行年度動態(tài)管理,“登記編號”從公告之日起至次年3月31日前有效。企業(yè)應按年度進行信息更新,從而取得新年度“登記編號”。
2.入庫企業(yè)應在次年1月1日至3月31日,通過“評價工作系統(tǒng)”主動更新《科技型中小企業(yè)信息表》,經(jīng)審核、公示后符合條件的,取得新年度入庫“登記編號”。
參與企業(yè)應重視年度更新工作,以便能夠及時享受有關科技型中小企業(yè)優(yōu)惠政策。
三、評價條件和指標具體說明
(一)居民企業(yè)
《評價辦法》中的居民企業(yè)是指依法在中國境內成立,或者依照外國(地區(qū))法律成立但實際管理機構在中國境內的企業(yè)。
(二)企業(yè)規(guī)模
1.職工總數(shù)
《評價辦法》所指的企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)上年度在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別,兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作6個月以上。企業(yè)職工總數(shù)按照全年季平均數(shù)計算:季平均數(shù)=(季初數(shù)+季末數(shù))÷2,全年季平均數(shù)=全年各季平均數(shù)之和÷4。當年注冊的企業(yè),以其實際經(jīng)營期作為一個會計年度來計算。
2.年銷售收入
《評價辦法》所指的企業(yè)年銷售收入采用上一會計年度財務數(shù)據(jù),為主營業(yè)務與其他業(yè)務收入之和,按照企業(yè)所得稅年度納稅申報表的口徑。當年注冊的企業(yè),以其實際經(jīng)營期作為一個會計年度來計算。
3.資產(chǎn)總額
《評價辦法》所指的企業(yè)資產(chǎn)總額應以上一年度會計報表期末數(shù)為準,按企業(yè)所得稅年度納稅申報表口徑。當年注冊的企業(yè),以提交《科技型中小企業(yè)信息表》時的數(shù)據(jù)為準。
(三)產(chǎn)品及服務范圍
《評價辦法》中“企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務不屬于國家規(guī)定的禁止、限制和淘汰類”是指企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務不屬于國家發(fā)展改革委員會《產(chǎn)業(yè)結構調整指導目錄》規(guī)定的限制類和淘汰類范圍。
(四)企業(yè)信用
《評價辦法》所指的“發(fā)生重大安全、重大質量事故和嚴重環(huán)境違法、科研嚴重失信行為”以有關部門根據(jù)相關法律法規(guī)出具的意見和國家信息中心“信用中國”網(wǎng)站公示為準,“列入經(jīng)營異常名錄和嚴重違法失信企業(yè)名單”以國家工商行政管理總局“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”為準。
(五)高新技術企業(yè)
《評價辦法》所指的高新技術企業(yè)應是企業(yè)擁有的高新技術企業(yè)證書在有效期內,其編號在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”可查。
(六)研發(fā)機構
《評價辦法》所指的企業(yè)擁有的省部級以上研發(fā)機構包括國家(省、部)重點實驗室、國家(省、部)工程技術研究中心、國家(省、部)工程實驗室、國家(省、部)工程研究中心、國家(省、部)企業(yè)技術中心、國家(省、部)國際聯(lián)合研究中心等,以出具的研發(fā)機構批準、認定文件為準。
(七)科技獎勵
《評價辦法》所指的企業(yè)近五年內獲得過的國家級科技獎勵包括國家最高科學技術獎、國家自然科學獎、國家技術發(fā)明獎、國家科學技術進步獎和中華人民共和國國際科學技術合作獎,以獎勵證書為準,近五年包括填報當年。企業(yè)或企業(yè)在職職工應在獲獎單位中排在前三名。
(八)制定標準
企業(yè)近五年內主導制定過國際標準、國家標準或行業(yè)標準的,應出具相關標準文本或證明文件。國家標準以國家標準化委員會網(wǎng)站發(fā)布的國家標準為準,行業(yè)標準以國家標準化委員會網(wǎng)站備案的行業(yè)標準為準,國際標準應是國家標準化委員會網(wǎng)站公布的國際標準化機構制定的標準。企業(yè)應排名標準起草單位前五名。近五年包括填報當年。
(九)科技人員
企業(yè)科技人員是指企業(yè)直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動管理和提供直接服務的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員,兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作6個月以上?萍既藛T數(shù)采用上一會計年度數(shù)據(jù),按照全年季平均數(shù)計算:季平均數(shù)=(季初數(shù)+季末數(shù))÷2,全年季平均數(shù)=全年各季平均數(shù)之和÷4。當年注冊的企業(yè),以其實際經(jīng)營期作為一個會計年度來計算。
(十)研發(fā)投入
1.研發(fā)費用
《評價辦法》中的研發(fā)費用是指企業(yè)進行研發(fā)活動和創(chuàng)意設計活動而發(fā)生的相關費用。研發(fā)活動是指企業(yè)為獲得科學與技術新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產(chǎn)品(服務)、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的系統(tǒng)性活動。創(chuàng)意設計活動是指企業(yè)為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性的產(chǎn)品進行的設計活動,包括多媒體軟件、動漫游戲軟件開發(fā),數(shù)字動漫、游戲設計制作;房屋建筑工程設計(綠色建筑評價標準為三星)、風景園林工程專項設計;工業(yè)設計、多媒體設計、動漫及衍生產(chǎn)品設計、模型設計等。
以下活動產(chǎn)生的費用不計入研發(fā)費用:企業(yè)產(chǎn)品(服務)的常規(guī)性升級;對某項科研成果的直接應用,如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務或知識等;企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術支持活動;對現(xiàn)存產(chǎn)品、服務、技術、材料或工藝流程進行的重復或簡單改變;市場調查研究、效率調查或管理研究;作為工業(yè)(服務)流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質量控制、測試分析、維修維護;社會科學、藝術或人文學方面的研究。
研發(fā)費用具體按照財政部、國家稅務總局、科技部《關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號)有關規(guī)定進行歸集,研發(fā)項目應按照《關于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第97號)設置研發(fā)支出輔助賬,由企業(yè)留存?zhèn)洳椤Q邪l(fā)費用歸集范圍包括:
(1)人員人工費用:直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。
(2)直接投入費用:研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用;用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費;不構成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費;用于研發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備租賃費。
(3)折舊費用:用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費。
(4)無形資產(chǎn)攤銷:用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術(包括許可證、專有技術、設計和計算方法等)的攤銷費用。
(5)新產(chǎn)品設計費等:新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費。
(6)其他相關費用:與研發(fā)活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。此項費用總額不得超過研發(fā)費用總額的10%。
(7)財政部和國家稅務總局規(guī)定的其他費用。
企業(yè)研發(fā)費用采用上一會計年度財務數(shù)據(jù)。當年注冊的企業(yè),以其實際經(jīng)營期作為一個會計年度來計算。企業(yè)應在線填報《企業(yè)研發(fā)項目匯總表》(附件5),并根據(jù)項目研發(fā)形式按以下方法計算企業(yè)研發(fā)費用總額:
(1)企業(yè)內部自主研發(fā)項目,按實際發(fā)生費用額計入企業(yè)研發(fā)費用總額;
(2)企業(yè)共同合作研發(fā)項目,按自身實際承擔費用額計入企業(yè)研發(fā)費用總額;
(3)企業(yè)參加企業(yè)集團的集中研發(fā)項目,按自身實際分攤費用額計入企業(yè)研發(fā)費用總額;
(4)企業(yè)委托境內外部機構或個人的研發(fā)項目,按實際發(fā)生費用額的80%計入企業(yè)研發(fā)費用總額。
(5)企業(yè)委托境外機構或個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的實際研發(fā)費用額不計入研發(fā)費用總額。
2.成本費用
《評價辦法》所指的成本費用包括營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加和期間費用,根據(jù)企業(yè)會計制度,采用上一會計年度財務數(shù)據(jù)。當年注冊的企業(yè),以其實際經(jīng)營期作為一個會計年度來計算。成本費用按照企業(yè)所得稅年度納稅申報表口徑。
成本費用總額=營業(yè)成本+營業(yè)稅金及附加+銷售費用+管理費用+財務費用。
(十一)科技成果
《評價辦法》所指的知識產(chǎn)權須在中國境內授權或審批審定,并在中國法律的有效保護期內。知識產(chǎn)權權屬人應為評價申請企業(yè)。
知識產(chǎn)權采用分類評價,其中:發(fā)明專利(不含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權按Ⅰ類評價;實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權按Ⅱ類評價。
專利的有效性以企業(yè)進行評價前獲得授權證書或授權通知書并能提供繳費收據(jù)為準。
發(fā)明、實用新型、外觀設計、集成電路布圖設計專有權可在國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站(http://www.sipo.gov.cn)查詢專利標記和專利號;植物新品種可在農業(yè)部植物新品種保護辦公室網(wǎng)站(http://www.cnpvp.cn)和國家林業(yè)局植物新品種保護辦公室網(wǎng)站(http://www.cnpvp.net)查詢;國家級農作物品種是指農業(yè)部國家農作物品種審定委員會審定公告的農作物品種;國家新藥須提供國家食品藥品監(jiān)督管理局簽發(fā)的新藥證書;國家一級中藥保護品種須提供國家食品藥品監(jiān)督管理局簽發(fā)的中藥保護品種證書;軟件著作權可在國家版權局中國版權保護中心網(wǎng)站(http://www.ccopyright.com.cn)查詢軟件著作權標記(亦稱版權標記)。
四、變更與監(jiān)督管理
(一)信息變更
《評價辦法》所稱的入庫企業(yè)發(fā)生變更是指企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》的統(tǒng)一社會信用代碼不變前提下,企業(yè)名稱、住所、法人代表、經(jīng)營范圍等發(fā)生變更。發(fā)生變更的企業(yè)應在三個月內通過服務平臺上掃描傳新的《營業(yè)執(zhí)照》副本原件、更新《企業(yè)注冊登記表》(附件1),其科技型中小企業(yè)登記編號不變。
(二)信息抽查
每年度企業(yè)所得稅匯算清繳后,省級科技管理部門組織評價工作機構開展對入庫科技型中小企業(yè)信息抽查,隨機確定抽查企業(yè)名單,抽查比例不低于5%。
評價工作機構應核對被抽查企業(yè)上一年度的規(guī)模、科技人員指標和研發(fā)投入指標,具體包括職工總數(shù)、科技人員數(shù)、年銷售收入、資產(chǎn)總額、研發(fā)費用和成本費用。
被抽查企業(yè)應通過評價工作系統(tǒng)上傳上一年度職工人數(shù)統(tǒng)計表(注明科技人員數(shù))、《“研發(fā)支出”輔助賬匯總表》(國家稅務總局公告2015年第97號)、《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表(A類A100000)》及上一年度末《資產(chǎn)負債表》等證明材料。
評價工作機構通過評價工作系統(tǒng)核對《科技型中小企業(yè)信息表》與證明材料的數(shù)據(jù)一致性。不一致且影響企業(yè)入庫達標的,評價工作機構應組織實地檢查。對抽查中發(fā)現(xiàn)不符合科技型中小企業(yè)條件的,評價工作機構應提請省級科技管理部門撤銷其科技型中小企業(yè)登記編號。
(三)投訴異議處理
對被投訴或有異議的企業(yè),評價工作機構應認真核實處理,并視情況組織實地檢查,以書面形式向省級科技管理部門提出處理建議。對不符合科技型中小企業(yè)條件的已入庫企業(yè),應撤銷其登記編號。
(四)撤銷登記編號
省級科技管理部門在服務平臺上公告被撤銷登記編號的企業(yè)。被撤銷登記編號的企業(yè)當年不得再次申報科技型中小企業(yè)評價。其中,企業(yè)因“存在嚴重弄虛作假行為,發(fā)生科研嚴重失信行為,發(fā)生重大安全、重大質量事故或有嚴重環(huán)境違法行為,被列入經(jīng)營異常名錄和嚴重違法失信企業(yè)名單的”而被撤銷登記編號的,當年及第二年不得再次申報科技型中小企業(yè)評價。
附件1:企業(yè)注冊登記表附件2:注冊登記承諾書附件3:科技型中小企業(yè)信息表附件4:科技型中小企業(yè)信息審核表附件5:企業(yè)研發(fā)項目匯總表